О тайм-менеджменте сегодня не говорит только ленивый. И не всегда это реклама курсов или книг. Чаще всего это просто жалобы подруг, которые ничего не успевают. За себя могу сказать, что я на отсутствие времени жаловаться давно перестала. Впрочем, мне тоже жаль, что в сутках лишь 24 часа и впихнуть в них все свои супер-мега-важные дела можно лишь в том случае, если к вечеру ты готова лечь и умереть. Я не готова. К вечеру я хочу оставаться полной сил и энергии, чтобы начать отдыхать, встречаться с друзьям и залипать на сериальчики и инстаграм. При этом у меня 2 журнала, 2 магазина, 3 инстаграма, блог и волшебная почта. Я знаю, как всё успевать.

 тайм-менеджмент как всё успевать | naoblakax.ruКогда подруги жалуются мне, что ничего не успевают, я молча их выслушиваю. Потому что между «я ничего не успеваю» и «я хочу успевать» есть  огромная пропасть. И если человеку нравится жаловаться, нравится находиться в постоянном стрессе, нравится примерять на себя роль жертвы, которая отказывает себе в любимых занятиях ради чего-то (чаще всего ради надуманных идеалов и жертв этих от неё никто не ждёт. Но это ладно.), то никакой даже самый эффективный тайм-менеджмент здесь не поможет.

Главное правило тайм-менеджмента – следовать своим правилам, своему графику и своему плану. Проще всего это делать, если вы знаете, зачем вы  это делаете и если вы занимаетесь любимым делом.

В посте о том, как найти своё предназначение, уже упоминалось о том, что когда найдено любимое дело, лень отступает. Когда вы занимаетесь тем, что вам интересно, проблема не в том, что время течет сквозь пальцы и непонятно, на что тратится. Проблема в том, как научиться управлять временем и организовать его так, чтобы действовать наиболее эффективно.

тайм-менеджмент как всё успевать | naoblakax.ru

Приёмы тайм-менеджмента

Методов и приёмов тайм-менеджмента очень много. Начиная от личного помощника, который составляет календарь встреч и пинает в нужный момент, и заканчивая различными приложениями для компьютера и телефона.

Один из основных методов тайм-менеджмента заключается в том, чтобы разделить все насущные дела на 4 группы:

  • Срочные-важные
  • Несрочные-важные
  • Срочные-неважные
  • Не срочные – не важные

Понятно, что в первую очередь нужно выполнить дела из первой группы, а делами из последней группы можно вообще не особо заморачиваться. В идеале их и вовсе лучше делегировать кому-то другому.

тайм-менеджмент как всё успевать | naoblakax.ru

Ещё один способ победить время – разделить его на отрезки. Лучше всего этот способ подходит для домашнего тайм-менеджмента, когда между приготовлением обеда, отводом ребёнка в сад и встречей мужа с работы образуются постоянные и определённые временные промежутки.

Измерьте эти временные промежутки, запишите дела, которые вам нужно сделать и соотнесите между собой 2 этих списка.

Если утром у вас есть 15 свободных минут, а на день запланировано ответить на почту, генеральная уборка и запекание индейки, то в эти 15 минут ответьте на почту! Потому что убраться или приготовить ужин вы всё равно не успеете, на это потребуется час или два.

Если больших временных промежутков у вас вообще нет, а дела, которые требуют большого количества времени – есть, значит, разделите эти дела на более мелкие.

Вот возьмём опять же индейку (тема еды – моя любимая). Если у вас нет двух свободных часов, чтобы приготовить её от и до, значит разделите процесс на этапы.

  • Подготовить все ингредиенты – 5 минут
  • Вымыть и разделать птицу – 10 минут
  • Приготовить и помыть овощи – 5 минут
  • Нафаршировать птицу – 30 минут

И так далее. То же самое можно проделать с уборкой:

  • Приготовила завтрак, а потом помыла плиту – 10 минут.
  • Приняла душ, а потом помыла ванну-туалет – 20 минут.

Примерно по этому же принципу работает система «флай-леди». И неплохо работает!

Пожиратели времени и как их победить

В сутках, к сожалению, всего 24 часа. И как бы вы ни старались, их не будет 25. Поэтому, если вы действительно хотите всё успевать, вам придётся избавиться от тех занятий, на которые уходит время впустую. Это, так называемые, «пожиратели времени».

тайм-менеджмент как всё успевать | naoblakax.ru

Пожиратели времени отнимают ваше время, не давая взамен ничего полезного. Это бессмысленное сидение в соцсетях и прокручивание ленты. Это щелкание каналами телевизора. Это бесконечные разговоры по телефону ни о чем. Чаще всего подобные разговоры ведутся как раз о том, как катастрофически ни на что не хватает времени. Хотя, казалось бы, повесь трубку и займись делом — и проблема решена!

Но даже пожирателей времени можно победить!

Не готовы пропустить любимый сериал? Запишите серию (или скачайте) и посмотрите в удобное, свободное время. Или пообещайте себе, что если не выполните запланированное к началу сериала – лишитесь сериала.

Не можете избежать разговора с подругой, которая уже 15-й раз рассказывает, как её обхамили в магазине? Окей, выберите дело из своего списка, которое оставляет мозг свободным и займитесь им. Погладьте бельё, пока слушаете подружкины жалобы, или обработайте фотографии, или начните готовить, или разбираться в шкафу.

История моих отношений с тайм-менеджментом

Ещё в школе я пробовала составлять планы на день, расписывать по минутам уроки, но это никогда не работало. Когда появился первый журнал и первый магазин, я работала до позднего вечера, работала даже по выходным и почти не встречалась с друзьями. Сперва мне это нравилось, но потом я устала. Стало очевидно, что с этим нужно что-то делать, потому что я не хочу, чтобы моя жизнь состояла ТОЛЬКО из работы. Даже если работа мне нравится.

Я изучила много методик, прослушала несколько часов разных тренингов, пробовала разные техники (эффективные и не очень) и в итоге поняла, что самое главное – научиться правильно составлять список дел и план! Такой план, который подходит именно тебе. Гибкий план, а не жесткий график.

Как только я научилась это делать – у меня освободились выходные, появилось время на друзей, при этом работать я стала гораздо эффективнее. И главное меня перестала раздражать работа, и я наглядно вижу, что я сделала и как много я сделала. Это очень важно, потому что нет ничего хуже угрызений совести за бессмысленно потраченное время и растерянности от того, что непонятно, куда это время делось.

тайм-менеджмент как всё успевать | naoblakax.ru

Конечно, иногда меня спрашивали, как мне удаётся всё успевать. Никакого секрета в этом нет, более того, мне даже приятно поделиться моей системой, потому что хорошим и работающим делиться приятно. Ну и ещё я верю в карму и в то, что мне зачтётся))

Поэтому я записала каст, в котором ВСЕГО за 20 минут кратко и «без воды» рассказала, почему все предыдущие планы на день-неделю-месяц не работали и как составить план так, чтобы он реально работал. Сама я живу по этой системе уже больше года и успеваю:

  • вести блог,
  • вести 2 журнала,
  • вести 2 магазина,
  • отдыхать,
  • сочинять сказки для собственного удовольствия,
  • активно постить в инстаграмчик
  • и быть в курсе всех новых сериалов 😉

А вот, что говорят те, кто уже прослушал каст:

тайм-менеджмент как всё успевать | naoblakax.ru тайм-менеджмент как всё успевать | naoblakax.ru тайм-менеджмент как всё успевать | naoblakax.ru тайм-менеджмент как всё успевать | naoblakax.ru тайм-менеджмент как всё успевать | naoblakax.ru

Вы тоже можете прослушать эту запись. Её стоимость составляет всего 100 рублей. Почему не бесплатно? Потому что бесплатно вы её скачаете и забудете тут же, куда сохранили. А вот даже за 100 рублей вы её 100% прослушаете, хотя бы из любопытства. Хотя бы из вредности, чтобы доказать, что  всё там неправда и даже это с вами не сработает.

Когда вы её прослушаете, вам станет интересно попробовать. А когда попробуете – поймёте, что всё работает))

Впрочем, если вы всё же разочаруетесь, я верну вам эти 100 рублей, просто напишите мне lena@naoblakax.ru

После оплаты, я вышлю вам на электронную почту запись в формате .mp3. Она легко воспроизводится на компьютере, дополнительные программы не нужны.

Так что просто переведите мне 100 рублей и научитесь всё успевать. Или оставайтесь со своими 100 рублями и вечным изматывающим недовольством собой.

Или, может быть, вы умеете управлять временем и никогда не жалуетесь, что чего-то не успеваете? Тогда, пожалуйста, расскажите в комментариях, как вам это удалось!

Понравилась статья? Расскажите о ней друзьям, нажав на кнопки соцсетей ниже!

_______________________________________________________

Присоединяйтесь ко мне в Instagram

2 КОММЕНТАРИИ

  1. Здравствуйте Елена. Я пытаюсь запалатить за ваш каст о тайм-менеджменте с помощью кредитной карты, но моя кредитка не проходит почему-то. Я живу заграницей и у меня не было никогда проблем с оплатой. Я уже ипользовала 2 разные карты. Может быть у вас есть какой-то другой вид оплаты, например через Paypal? спасибо.

ОСТАВЬТЕ ОТВЕТ

Please enter your comment!
Please enter your name here